印刷方法と認証の設定を行います。
使用できる機能はお使いの機種やドライバーの種類によって異なります。
［標準に戻す］
この画面の設定内容をすべて標準の値に戻します。
印刷方法:
印刷方法を選択します。
通常印刷
印刷データをすぐに出力します。
任意でユーザーIDを設定できます。［詳細...］ボタンをクリックして入力します。
試し印刷
複数部数を印刷する場合、1部目だけを印刷し、出力結果を確認できます。残りの部数は、本体の操作パネルから印刷したり、キャンセルします。
機密印刷
他人に見られたくない文書を印刷するときに使います。本体の操作パネルからパスワードを入力するまで印刷を開始しません。
保留印刷
プリンターのハードディスクに印刷データを一時的に保存しておき、後で印刷します。一度印刷すると、データはハードディスクから削除されます。
指定した時刻に印刷することもできます。
プリンターに保存
印刷したい文書をプリンターのハードディスクに保存しておき、あとから文書を呼び出して印刷できる機能です。ハードディスクからデータを削除するまで、何度でも印刷できます。
［応用設定］タブで［ユーザー認証］を選択している場合は、認証用のログインユーザー名／ログインパスワードでログインした文書作成者だけが文書を印刷できます。
プリンターに保存（共有）
［応用設定］タブで［ユーザー認証］を選択している場合に有効な設定です。「プリンターに保存」の代わりにこれを選択すると、文書作成者だけでなく印刷権限を持つユーザーは誰でも文書を印刷できます。
プリンターに保存＋印刷
文書を印刷しながら同時に保存し、あとから文書を呼び出して再び印刷できる機能です。ハードディスクからデータを削除するまで、何度でも印刷できます。
［応用設定］タブで［ユーザー認証］を選択している場合は、認証用のログインユーザー名／ログインパスワードでログインした文書作成者だけが文書を印刷できます。
プリンターに保存（共有）＋印刷
［応用設定］タブで［ユーザー認証］を選択している場合に有効な設定です。「プリンターに保存＋印刷」の代わりにこれを選択すると、文書作成者だけでなく印刷権限を持つユーザーは誰でも文書を印刷できます。
ドキュメントボックス
印刷したい文書をドキュメントボックスに蓄積しておき、あとから他の文書ファイルと組み合わせたり仕上げの指定をしたりして印刷できる機能です。任意でユーザーIDやファイル名、パスワード、ユーザー名を設定できます。［詳細...］ボタンをクリックして入力します。
補足
お使いの機種によって、不定形サイズの原稿はドキュメントボックスに保存できない場合があります。
ドキュメントボックスに蓄積されているデータを印刷するとき、機能によっては本体の操作パネルから設定する必要があります。
［詳細...］
［印刷方法の変更］ダイアログを開きます。印刷方法に合わせて、ユーザーIDやファイル名、パスワードを入力します。
分類コード:
利用目的に応じて分類コードを設定できます。
分類コードは32文字以内の半角英数字およびアンダースコア"_"、ハイフン"-"で設定してください。
ユーザーコード:
ユーザーやグループごとに割り当てることで、ユーザーコードごとの印刷枚数が管理できます。ユーザーコードは8文字以内の半角数字で設定してください。
［認証...］
［認証］ダイアログを開いて本体やサーバーで設定したユーザー認証用のログインユーザー名とログインパスワードを入力します。このボタンを有効にするには、プリンタードライバーのプロパティ画面にある［応用設定］タブの［ユーザー認証］にチェックをつけてください。
補足
ユーザー認証について詳しくは本体に同梱の使用説明書を参照してください。